Ze své tvorby jsem dosud nabízela pro studium účetnictví SVJ příspěvky tady v E-shopku, dále na účetnickém webu Klaiex na Webnode a v časopisech pro účetní neziskového sektoru UNES 2020 a 2021. Knížku Společenství vlastníků jednotek z roku 2024 už nenabízím. Je zastaralá. Ovšem některé rady v ní uvedené jsou stále platné, viz například rady týkající se účtových rozvrhů.
1. Příspěvky a příklady v E-shopku
byly a jsou určeny hlavně pro studijní účely.
Prográmky Klaiex a některé příklady však mohou mít i praktické využití. Řada menších SVJ už vede v naprogramovaných tabulkách své účetnictví. Někdo využívá pouze některé naprogramované tabulky, například sestavy předpisů záloh, výpočty příspěvků na správu apod.
V současné době připravuji aktualizaci E-shopku podle nových právních předpisů, i když zatím neschválených. Práci zdržuje hlavně skutečnost, že stále chybí prováděcí vyhláška k zákonu. Zveřejněné teze obsahují pouze vzory rozvahy a výkazu výsledku hospodaření pro podnikatele. Leccos se už ale dá odhadnout a částečně připravit.
Pro ty, kdo vlastní prográmek Klaiex 32 A, byla zpracována prozatímní verze souboru Povídání v připravovaném prográmku Klaiex 33 A, aby se mohli s předstihem začít připravovat na novou právní úpravu účetnictví.
2. Na účetnickém webu na Webnode
budou příspěvky k dispozici pouze do konce roku 2026. Potom bude web zrušen. V rubrice Obsah teď objevíte cca 300 příspěvků. Některé z nich jsou ale přístupné pouze registrovaným návštěvníkům (viz úvodní strana na Klaiex.Webnode.cz).
3. Časopis UNES
Od ledna 2020 vycházel v časopise UNES na pokračování můj seriál Účetnictví SVJ. V průběhu roku 2021 začal vycházet druhý seriál pod názvem Zvláštnosti účtování v SVJ.
Příprava na novou právní úpravu účetnictví
Úplně nejdříve bude nutné věnovat pozornost novému účtovému rozvrhu. Nepůjde pouze o promítnutí nových pojmů do názvů účtů. V prográmcích Klaiex, v různých příkladech v ostatních rubrikách i v seriálech v časopise UNES jsou účty nazývány podle jejich obsahu. To představuje velkou výhodu při sestavování převodových můstků. Bez nich se přechod na nový způsob vedení účetnictví neobejde. Na vyhotovování převodových můstků se musí podílet účetní i programátoři a většinou to nebudou mít jednoduché.
Příklad:
V prográmku Klaiex 32 A je uvedeno k účtu 315 Ostatní služby celkem 9 analytických účtů. Co se na nich účtuje, je zřejmé z názvů účtů.
Kdo účtoval na jediném syntetickém účtu 315 Ostatní služby skutečné náklady na jednotlivé druhy služeb, ale i další pohledávky, týkající se napříiklad technického zhodnocení, úvěrů apod., bude muset obsah účtu rozklíčovat. Bez znalosti obsahu každého účtu nebude možné převádět zůstatky na nové účty, ani naprogramovat sestavování nových účetních výkazů.
Programování dříve a nyní
Při vzniku účetních softwarů pro nevýdělečné organizace měli programátoři k dispozici povinnou účtovou osnovu, která obsahovala třímístné číselné označení účtů i názvy účtů. Ne tedy pouze účtové skupiny.
I programátor - začátečník dokázal přiřadit jednotlivé účty položkám rozvahy a výkazu zisku a ztráty.
Od roku 2005 už byla předepsána směrná účtová osnova obsahující pouze číselné a slovní označení účtových skupin.
Prováděcí vyhláška pro nevýdělečné účetní jednotky č. 504/2002 Sb., je dost chaotická. Autorům se podařilo způsobit pěkný zmatek například v používání pojmů "ostatní" a "jiné".
Ostatní pohledávky máme ve vyhlášce zahrnuty
v rámci obchodních vztahů (účet 315) - § 12 odst. 5
i samostatně, kde zahrnují i "jiné" pohledávky (účet 378) - § 15 odst. 4
Ostatní závazky máme ve vyhlášce zahrnuty
v rámci obchodních vztahů (účet 325) - § 21 odst. 4
i samostatně, kde zahrnují i "jiné" dluhy (účet 379) - § 24 odst. 4
Z jakých účtů budou v nové rozvaze naplňovány položky "ostatní" pohledávky a "ostatní" dluhy?
Univerzální odpověď neexistuje, protože účty už mají v různých SVJ různý obsah.
Podobných nejasností a často i chyb je ve vyhlášce č. 504/2002 Sb. více.
Univerzální program pro zpracování převodových můstků může teoreticky vzniknout, ale využitelný bude jen pro ty účetní, kteří budou schopni zadat obsah účtů v požadované podrobnosti a v souladu s novým zákonem o účetnictví.
Bez pořádného zadání obsahu původních i nových účtů programátoři převodové můstky nevyhotoví a nepomůže jim v tom ani AI.
A co vy? Znáte podrobný obsah účtů ve vašem účtovém rozvrhu? Pokud ne, je čas to napravit.
Účtové rozvrhy s popisem obsahu jednotlivých účtů předepisuje Vyhláška č. 504/2002 Sb.
§ 31 Směrná účtová osnova odst. 3:
Při vedení účetnictví v plném rozsahu účetní jednotka stanoví v účtovém rozvrhu uspořádání a obsah syntetických účtů.
Pro přípravu převodových můstků však bude třeba stanovit i obsah analytických účtů.
N. Klainová
9/2026